كيف تضبط الرد الآلي في واتساب للأعمال خطوة بخطوة
الرد الآلي (أو الرد التلقائي) موجود مجاناً في تطبيق واتساب للأعمال: رسالة «خارج أوقات العمل» ورسالة الترحيب والردود السريعة. في هذا الدليل نشرح طريقة تفعيل كل واحدة كما تظهر في التطبيق، وحدود الرد الآلي المجاني، ومتى يستحق الأمر مساعداً ذكياً يجاوب على أسئلة العملاء فعلاً.
آخر تحديث
الجواب المختصر
لتفعيل الرد الآلي في واتساب استخدم تطبيق واتساب للأعمال (واتساب بزنس)، وهو مجاني. افتح علامة تبويب الأدوات، واضغط على رسالة «خارج أوقات العمل» أو رسالة الترحيب، شغّلها واكتب نصك، وحدد متى تُرسل ولمن، ثم اضغط حفظ.
تطبيق واتساب العادي لا يوجد فيه رد آلي. إذا كان رقم نشاطك على واتساب العادي، انقله إلى واتساب للأعمال أولاً وتنتقل معك محادثاتك، لكن خذ نسخة احتياطية قبل النقل. وفي الإصدارات القديمة من التطبيق تجد نفس الخيارات داخل الإعدادات تحت أدوات الأعمال.
طريقة ضبط رسالة «خارج أوقات العمل»
افتح الأدوات
من علامة تبويب الأدوات، اضغط على رسالة «خارج أوقات العمل».
شغّل الرسالة
شغّل خيار إرسال رسالة «خارج أوقات العمل».
اكتب نص الرسالة
انقر على الرسالة لتعديلها ثم اضغط موافق. اذكر متى سترد، وأعطِ العميل خطوة مفيدة مثل رابط الأسعار أو الحجز.
حدد الموعد
اضغط تحديد موعد واختر: الإرسال دائمًا، أو مواعيد مخصصة (مثلاً إجازة العيد)، أو خارج ساعات الدوام. الخيار الأخير يظهر فقط إذا حددت ساعات الدوام في ملف نشاطك التجاري.
اختر المستلمين
اضغط المستلمين واختر: الجميع، أو كل من ليس محفوظًا في دفتر العناوين، أو الكل ما عدا…، أو الإرسال فقط إلى….
احفظ وجرّب
اضغط حفظ، ثم أرسل رسالة لرقمك من جوال آخر. الرسالة تُرسل من جوالك، لذلك يجب أن يكون متصلاً بالإنترنت.
طريقة ضبط رسالة الترحيب
افتح الأدوات
من علامة التبويب الأدوات، اضغط على رسالة الترحيب.
شغّلها
شغّل خيار إرسال رسالة ترحيب.
اكتب الترحيب
اضغط على رسالة الترحيب لتعديلها ثم اضغط موافق. رحّب بالعميل وقل له ماذا يرسل لك: الخدمة، أو اليوم المناسب، أو صورة المنتج.
اختر المستلمين واحفظ
اضغط المستلمون واختر أحد الخيارات الأربعة نفسها، ثم اضغط حفظ.
انتبه لقاعدة 14 يوماً
رسالة الترحيب تصل لمن يراسلك لأول مرة، أو لمن يراسلك بعد 14 يوماً بدون رسائل في المحادثة. لذلك قد لا تصلك إذا جرّبت من رقم راسلك مؤخراً.
طريقة إنشاء الردود السريعة
افتح الردود السريعة
من علامة تبويب الأدوات، اضغط على الردود السريعة ثم زر الإضافة.
اكتب الرد
اكتب الإجابة التي ترسلها كثيراً: الأسعار أو الموقع أو طرق الدفع. ويمكن أن يتضمن الرد صورة أو فيديو في تطبيق الجوال.
اختر اختصاراً
اضغط اختصار واكتب كلمة سهلة، ثم اضغط حفظ. الحد الأقصى 50 رداً سريعاً.
استخدمه في المحادثة
في أي محادثة اكتب «/» لتظهر ردودك السريعة، واختر الرد المناسب وعدّله إذا أردت ثم أرسله.
حدود الرد الآلي المجاني
- نفس النص لكل العملاء: سؤال «كم سعر تنظيف شقة غرفتين في الجميرا؟» يحصل على نفس الرد مثل «السلام عليكم».
- لا يحجز موعداً، ولا يتحقق من الأوقات المتاحة، ولا يأخذ طلباً.
- رسالة واحدة بلغة واحدة، إلا إذا كتبتها بالعربي والإنجليزي معاً.
- لا يتابع مع العميل الذي سأل عن السعر ثم اختفى.
- لا يعمل إذا كان جوالك غير متصل بالإنترنت.
- الردود السريعة تحتاج شخصاً يرسلها بنفسه.
ماذا عن الذكاء الاصطناعي من ميتا (Meta Business Agent)؟
تضيف ميتا مساعداً ذكياً خاصاً بها لتطبيق واتساب للأعمال اسمه Meta Business Agent. يجيب عن ساعات العمل والموقع والمنتجات والأسعار والدفع والتوصيل من الكتالوج والملف التجاري والموقع الإلكتروني. وبحسب مركز مساعدة واتساب، الميزة متاحة حالياً في دول محدودة ولأنشطة تجارية مختارة، ولا تدعم كل اللغات، ولغة الرد تُحدد حسب رقم هاتف النشاط.
عند تشغيله تتوقف رسائل الترحيب ورسائل «خارج أوقات العمل» وقوائم البث، وتُفصل الأجهزة المرتبطة (ويمكن ربط أغلبها من جديد). وتستخدم ميتا المحادثات التي يعمل فيها لتحسين الذكاء الاصطناعي لديها. اقرأ هذه التفاصيل قبل تشغيله، ولا تشغّل أداتي ذكاء اصطناعي على نفس الرقم.
متى تحتاج رداً آلياً بالذكاء الاصطناعي؟
- توصلك نفس الأسئلة كل يوم: الأسعار، المواعيد، الموقع، التوصيل.
- العملاء يراسلون بعد الدوام ويحجزون عند أول من يرد عليهم.
- عملاؤك يكتبون بالعربي والإنجليزي، وأحياناً في نفس المحادثة.
- تخسر عملاء سألوا عن السعر ولم يصلهم رد في الوقت المناسب.
- تبي الحجز أو الطلب يتم داخل المحادثة نفسها، وليس مجرد رد «بنرجع لك».
أمثلة رسائل رد آلي باللهجة الخليجية
أمثلة حسب نوع النشاط
العيادات
«شكراً لتواصلك مع [اسم العيادة]. للحجز أرسل اسمك والطبيب أو الخدمة والوقت المناسب لك. للحالات الطارئة اتصل على [الرقم].» المزيد للعيادات
الصالونات والسبا
«هلا! أرسلي الخدمة واليوم اللي يناسبك، وبنرسل لك الأوقات المتاحة والأسعار.» المزيد للصالونات
المتاجر الإلكترونية
«شكراً لتواصلك! أرسل صورة المنتج أو اسمه ومنطقتك، وبنأكد لك السعر والمقاس والتوصيل.» المزيد للمتاجر
العقارات
«شكراً لاهتمامك! تبي إيجار أو شراء؟ في أي منطقة وكم الميزانية؟ بيتواصل معك واحد من وكلائنا.» المزيد للعقارات
المطاعم والمقاهي
«هلا! المنيو هنا: [الرابط]. لحجز طاولة أرسل اليوم والوقت وعدد الأشخاص.»
الخدمات المنزلية
«هلا! أرسل الخدمة ومنطقتك وحجم العقار (مثلاً شقة غرفتين)، وبنرسل لك السعر وأقرب موعد.»
كيف يعمل الرد الآلي الذكي مع أوركافلو
أوركافلو يرتبط برقم واتساب بزنس الذي تستخدمه الآن عبر رمز QR من الأجهزة المرتبطة ← ربط جهاز، مثل واتساب ويب تماماً. يقرأ كل رسالة ويرد خلال ثوانٍ من قائمة أسعارك وخدماتك وسياساتك، بلغة العميل: بالعربي واللهجة الخليجية والإنجليزي. يفهم الرسائل الصوتية والصور، يحجز في الأوقات المتاحة فعلاً، يتابع مع من توقف عن الرد، ويحوّل الشكاوى والطلبات الكبيرة وأي سؤال غير متأكد منه لفريقك مع تنبيه على جوالك. ويتصل بأدواتك مثل HubSpot و Google Calendar و Google Sheets (كل التكاملات)، وتجد كل قدراته في صفحة المزايا.
مجاناً لمدة 14 يوماً، ثم من 14.99 دولاراً شهرياً و3 سنتات للرسالة. بدون رسوم إعداد. يبقى المساعد متوقفاً حتى تضغط زر التشغيل (Go live)، فتجرّبه بنفسك أولاً. وبما أنه لا يستخدم واجهة واتساب بزنس API الرسمية، لا توجد علامة التوثيق.
بعد تشغيل المساعد الذكي، أوقف رسالة «خارج أوقات العمل» في التطبيق (وغالباً رسالة الترحيب أيضاً)، حتى لا يصل للعميل ردّان على رسالة واحدة.
خطوات تشغيل رد آلي ذكي
اجمع إجاباتك
قائمة الأسعار والخدمات، ساعات العمل والفروع، شروط التوصيل أو الحجز، وأكثر عشرة أسئلة يسألها العملاء.
حدد ما يذهب لموظف
الشكاوى والاسترداد والطلبات الكبيرة وأي سؤال طبي أو قانوني. اكتبها كقواعد تحويل في تعليمات المساعد.
اربط وجرّب
امسح رمز QR ثم تحدث مع المساعد كأنك عميل: أسئلة صعبة، لهجة خليجية، أخطاء إملائية، رسائل صوتية. لا يُرسل شيء للعملاء أثناء التجربة.
شغّله وراقب الأسبوع الأول
اقرأ المحادثات يومياً في البداية وعدّل التعليمات حيث تردد المساعد. وتقدر تتدخل في أي محادثة بضغطة واحدة.
لا تعرّض رقمك للحظر
الرد على من يراسلك استخدام طبيعي لواتساب. الخطر يأتي من رسائل لأشخاص لم يتواصلوا معك، ومن الرسائل الجماعية المتطابقة، ومن تشغيل الأتمتة على رقم جديد. لذلك يشترط أوركافلو أن يكون عمر حساب واتساب بزنس 10 أيام على الأقل، ويرسل الرسائل الجماعية بشكل متدرج.
هذا الدليل متوفر أيضاً بالإنجليزية، ومعه أمثلة رسائل إضافية بالعربي والإنجليزي.
أسئلة شائعة
نعم. رسالة الترحيب ورسالة «خارج أوقات العمل» والردود السريعة في تطبيق واتساب للأعمال مجانية. أما المساعد الذكي الذي يجيب على أسئلة العملاء فخدمة مدفوعة، وسعر أوركافلو: مجاناً لمدة 14 يوماً، ثم من 14.99 دولاراً شهرياً و3 سنتات للرسالة. بدون رسوم إعداد.
لا. الرد الآلي موجود فقط في تطبيق واتساب للأعمال، وهو مجاني. تستطيع نقل رقمك إليه مع محادثاتك، وخذ نسخة احتياطية قبل النقل واحفظ جهات الاتصال في دفتر عناوين الجوال.
غالباً لأن العميل راسلك خلال آخر 14 يوماً، أو لأن إعداد المستلمين يستثنيه، أو لأن Meta Business Agent مفعّل فيوقف رسائل الترحيب. تأكد أيضاً أن جوالك متصل بالإنترنت وأن التطبيق محدّث.
لا. رسائل الترحيب و«خارج أوقات العمل» تُرسل من جوالك. وأوركافلو أيضاً يعمل عبر تطبيق واتساب بزنس على جوالك، فاتركه مشحوناً ومتصلاً بالإنترنت.
أوركافلو يرد بالعربية الفصحى أو باللهجة الخليجية حسب أسلوب العميل، وبالإنجليزية إذا كتب بها، ويتحول بين اللغتين مع العميل. جرّبه بنفسك قبل التشغيل.
لا. التطبيق المجاني فيه رسائل الترحيب و«خارج أوقات العمل»، وأوركافلو يرتبط بالتطبيق عبر رمز QR. تحتاج API لأشياء مثل الرسائل الجماعية الضخمة لقوائم كبيرة.
قد يهمك أيضاً
شات بوت واتساب ذكي يردّ على كل رسالة خلال ثوانٍ، حتى في الثانية فجراً.
اقرأ المزيد المزاياكل ما يفعله موظف مبيعات ممتاز، بدون مناوبات.
اقرأ المزيد للعيادات والمراكز الطبيةموظف استقبال على واتساب لعيادتك لا يترك أي مريض ينتظر.
اقرأ المزيد للصالونات والسبا ومراكز التجميلاملأ جدول مواعيد صالونك من واتساب، حتى وفريقك مشغول مع العملاء.
اقرأ المزيدتوقف عن خسارة العملاء بسبب الرد المتأخر.
مجاناً لمدة 14 يوماً، ثم من 14.99 دولاراً شهرياً و3 سنتات للرسالة. بدون رسوم إعداد. ودع أوركافلو يرد على رسائل الغد.
orca.flo